En inkluderende arbejdsplads for gravide

En gravid medarbejder giver en virksomhed anledning til at demonstrere, at den er en inkluderende arbejdsplads, der gør en indsats for at fastholde talentfulde medarbejdere og understøtte trivslen og det interne samarbejde. Det kan virksomheden blandt andet gøre ved at prioritere dialogen med den gravide og tage højde for hendes ønsker og behov i forhold til arbejdets udførelse. Det er et fokus hos optikerkæden Louis Nielsen, der for andet år i træk netop er blevet kåret som Danmarks Bedste Arbejdsplads af Great Place To Work. Med 79 butikker i Danmark beskæftiger Louis Nielsen flere end 1.000 medarbejdere, hvoraf en del er i den livsfase, hvor der stiftes familie.

Kommunikation i øjenhøjde

Et af initiativerne er en række webinarer for henholdsvis gravide medarbejdere og butikspartnere, der bliver holdt med jævne mellemrum, så både medarbejdere og butikspartnere kan deltage, når behovet opstår.

På webinaret for gravide og i det informationsmateriale, der er udarbejdet, lægger Louis Nielsen vægt på, at kommunikationen skal være i øjenhøjde med medarbejderne.

»Vi har allieret os med professionelle for at kunne tilbyde et rigtig godt graviditetstilbud, der henvender sig direkte til og i øjenhøjde med medarbejderne,« siger Ulla Beck.

Louis Nielsen er blevet rådgivet af WTW Corporate Health & Wellbeing, og det har blandt andet ført til et samarbejde med gynækologisk obstetrisk fysioterapeut Louise Packert Niebe, der er specialist inden for graviditet, efterfødsel og behandling af smerter i bækkenbunden. Hun har sat sig godt ind i, hvordan arbejdsdagen er i butikkerne, og på webinarerne for gravide viser Louise Packert Niebe, hvilke øvelser og stræk medarbejderne kan foretage, mens de er på arbejde, og hvad de kan gøre hjemme for at afhjælpe nogle af de gener, der kan opstå i løbet af en graviditet.

»Det har haft stor betydning, at Louise Packert Niebe har været på besøg i vores butikker. Hun har set de konkrete arbejdsforhold og på den baggrund sammensat et program, der passer særligt godt til vores virksomhed, og som indeholder øvelser, som gravide kan udføre på lidt plads, så det ikke er pladsen i butikken, der er udfordringen,« siger Ulla Beck.

»Tillykke med din graviditet«

I den rådgivning, der er målrettet butikspartnere, er der lagt vægt på den gode samtale, som butikslederen kan – og ifølge loven også skal – indlede, når en medarbejder bliver gravid.

»Der kan godt være lidt berøringsangst over for, hvad man kan tale med en gravid om, så derfor giver vi butikspartnerne redskaber, der hjælper den gode samtale på vej,« siger Ulla Beck og fortsætter:

»Hvis man ejer en butik med fire medarbejdere, og én af dem bliver gravid, så er det klart, at der opstår en situation, hvor opgaver og ansvar skal organiseres på ny. Det handler om at få en dialog med den gravide, få sagt tillykke med graviditeten og sammen tilrettelagt arbejdet, så den gravide for eksempel bliver trukket længere tilbage i butikken, hvor kunderne får instruktioner til brug af linser og prøver briller, og hvor medarbejderen har mulighed for at sidde ned,« siger Ulla Beck.

Ifølge rapporten ’Sygefravær blandt gravide danske kvinder i perioden 2011 til 2017’ fra DEFACTUM i Region Midtjylland er der god grund til, at en virksomhed retter særlig fokus på graviditet blandt medarbejdere. Rapporten viser, at det gennemsnitlige sygefravær for gravide er 13,5 procent, mens det for den øvrige befolkning er 4,9 procent.

»Sygefravær blandt gravide kan både være fysisk og psykisk betinget, og derfor kan arbejdsgivere med fordel forsøge at aflaste den gravide fysisk og samtidig gøre en indsats for, at den gravides motivation for arbejdet bibeholdes. Vi ved, at der er sammenhæng mellem lavt sygefravær og muligheden for at have indflydelse på tilrettelæggelsen af eget arbejde. Det gælder også for gravide,« siger seniorspecialist Maria Ebbesen fra WTW Corporate Health & Wellbeing, der har rådgivet Louis Nielsen i forbindelse med udviklingen af deres graviditetskoncept og indholdet på deres webinarer.

For at sikre at en arbejdsplads er både sikker og sund, skal der i forbindelse med graviditet udføres en lovpligtig arbejdspladsvurdering (APV), der tager højde for graviditeten og afdækker, om der er arbejdsforhold, der er udfordrende for den gravide.

Tilbage efter barsel

Syv ud af ti danskere overvejer at skifte job efter deres barselsorlov, og 58 procent forlader deres arbejdsplads, efter at de har stiftet familie. Det viser en undersøgelse foretaget af netværksvirksomheden Inspired Beyond Babies. Og i Louis Nielsen er de også opmærksomme på den tid, der kommer, efter at en medarbejder har fået barn og været på barselsorlov.

»Vi tror på, at en god graviditet, inden man går fra på orlov, er med til at gøre det nemmere at komme tilbage. Hvis man har haft en god oplevelse og føler, at man er blevet set under sin graviditet, så er der større sandsynlighed for, at man har lyst til at komme tilbage. Vi vil rigtig gerne sikre vores medarbejderes tilknytning til os som arbejdsplads og være der for dem før og efter orloven,« siger Ulla Beck.

WTW Corporate Health & Wellbeing rådgiver virksomheder, der ønsker anbefalinger til, hvordan de kan forbedre deres arbejdsmiljø og skabe en virksomhedskultur, der inkluderer gravide og imødekommer behovene hos medarbejdere i den livsfase, hvor der både gøres karriere og stiftes familie.