Gehaltstransparenz und Fair Pay steht aktuell bei fast allen Unternehmen ganz oben auf ihrer Agenda. Mit Hochdruck setzen sie die Vorgaben der bereits im Juni 2023 in Kraft getretenen EU-Entgelttransparenzrichtlinie um. Demnach müssen Unternehmen gleichwertige Stellen auch äquivalent vergüten. Die Ziele sind klar, Diskriminierung und Ungleichbehandlung vermeiden und Chancengleichheit gewährleisten. Alle Gender Pay Gaps sollen eliminiert werden, die Richtlinie lässt eine maximale Abweichung von 5 Prozent zu. Ansonsten drohen den Unternehmen potenziell Klagen und Anpassung der HR-Systeme mit den Arbeitnehmervertretern. Mitte 2026 müssen die Vorgaben umgesetzt sein.
Jedes Unternehmen mit mehr als 150 Mitarbeitenden muss ab 2027 einen Equal Pay Report veröffentlichen, mit Daten aus dem Jahr 2026. Das bedeutet: Bereits Ende dieses Jahres müssen die Unternehmen faire Gehaltsstrukturen etabliert haben und sämtliche Vorgaben der EU-Direktive zur Lohnentgelttransparenz erfüllen. Die so genannten Equal-Pay-Reports stellen also eine große Herausforderung dar. Es müssen nicht nur Gehaltsspannen veröffentlicht werden, sondern auf Nachfrage auch die Ursachen zu festgestellten Entgeltunterschieden von Männern und Frauen erläutert und ergriffene Maßnahmen zur Beseitigung erklärt werden.
Für Experten bestehen kaum Zweifel: Die Entgelttransparenz wird einen grundlegenden Kulturwandel erzeugen und tiefgreifende Auswirkungen auf die Arbeitswelt haben. Vorbei sind die Zeiten, in denen galt: „Über Geld spricht man nicht!“ Dies auch in Arbeitsverträgen zu verankern, ist bereits heute unzulässig. Die Ära von Transparenz und Offenheit hat längst begonnen.
Für transparente und ganzheitlich denkende Unternehmen ist es nicht nur Pflicht, sondern die Kür, offene Gehaltsstrukturen verständlich und nachvollziehbar zu kommunizieren. Das planen nach der WTW 2024 Pay Transparency Survey bisher lediglich die Hälfte der Unternehmen. Zu diesem überraschenden Ergebnis kam im Juli 2024 die Befragung von 1.674 Unternehmen (mit 34 Millionen Mitarbeitenden): „Für 51 Prozent spielen Unternehmenswerte und kulturelle Aspekte nur eine sehr geringe Rolle.“ In Deutschland sogar nur für 28 Prozent.
Diese Ergebnisse alarmieren Kommunikatoren und HR-Verantwortliche gleichermaßen. Die neue Transparenz fördert Vertrauen, verbessert die Reputation und bindet Mitarbeitende. Kommunikation ist der entscheidende Vorteil im Kampf um Talente und sollte nach innen und außen gewährleistet sein. Zukünftig ist in Stellenausschreibungen zum Beispiel die Angabe von Gehaltsbändern verpflichtend. Das wird den Wettbewerb um Talente anheizen, für Volatilität im Arbeitsmarkt sorgen und die Reputation von Unternehmen berühren.
Unternehmen, die Equal Pay ganzheitlich verstehen, sorgen deshalb jetzt für einen professionellen Dialog, der nicht nur die Chancen dieser Veränderung eröffnet, sondern seine Risiken abmildert und ihre Führungskräfte dazu befähigt, Mitarbeitenden alle relevanten Fragen zu beantworten und sichere Orientierung zu geben.
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