First mover sind bei der Talentsuche klar im Vorteil. Unternehmen, die jetzt die EU-Richtlinie zur Lohnentgelttransparenz nutzen und alle erforderlichen Maßnahmen für Equal Pay und Lohnentgelttransparenz effizient umsetzen, gewinnen direkt an Reputation. Wirkungsvolle Kommunikation ist der Schlüssel dazu. Bei sensiblen Themen wie Geld kommt es aber auf die Nuancen an.
Laut der WTW 2024 Pay Transparency Survey aus Juli 2024 hatten lediglich die Hälfte von 1.674 global befragten Unternehmen Kommunikationsstrategien und -maßnahmen zu diesen Themen geplant. Doch Experten warnen: Entgelttransparenz wird einen kulturellen Schock auslösen, besonders im konservativen Deutschland, wo oft noch die Devise „Über Geld spricht man nicht“ gelebt wird.
Über Geld spricht man heute doch. Und der Dialog sollte richtig und nachvollziehbar sein. Diese Kommunikation erfordert eine strategische Planung und ausreichend Vorbereitungszeit. Denn die Zeit drängt. Spätestens ab 2027 müssen Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden – und ab 2031 sogar ab 100 Mitarbeitenden – über Equal pay öffentlich berichten[1]. Sie müssen nach außen in Stellenausschreibungen transparent Vergütungsbänder darstellen. Und Sie müssen nach innen und über alle Maßnahmen informieren und Mitarbeitenden Fragen beantworten.
Jedes Unternehmen kann mit empathischer und transparenter Kommunikation über Equal pay seine Reputation verbessern sowie einen relevanten Beitrag zum Employer of Choice generieren. Zudem lassen sich Mitarbeitende binden, Engagement durch Vertrauen und Wertschätzung erhöhen und neue Talente überzeugen.
Unternehmen, die Equal Pay ganzheitlich verstehen, sorgen jetzt für eine professionelle Kommunikation, die nicht nur Chancen ergreift, sondern Risiken mildert und vor allem auch Führungskräfte befähigt, Mitarbeitenden alle Fragen zu beantworten und Orientierung zu geben.
Diese Unternehmen setzen sich klare Ziele für die Kommunikation. Sie nutzen Daten und Erkenntnisse aus Befragungen zur Strategieentwicklung. Sie ermöglichen Ehrlichkeit und Transparenz durch vorzeigbare Strukturen und Prozesse. Sie konzentrieren sich auf Relevanz und Klarheit ebenso wie Werte und Kultur. Sie bereiten die stringenten Botschaften vor und nutzen optimal Kanäle und Formate, sichern Zugangsmöglichkeiten und sorgen für Beachtung bei allen Stakeholdern. Im Idealfall haben sie Beispiele als Best Practices, können sofort Antworten auf alle relevanten Fragen geben und nutzen Feedback direkt für Verbesserungen.
Trotz dieser vielfältigen Vorteile steht die Kommunikation von Entgelttransparenz in vielen Unternehmen noch nicht auf der Agenda. Teils sind keine Kapazitäten vorhanden, das Thema wird (noch) nicht ausreichend hoch priorisiert oder es mangelt grundlegend am Verständnis für Kommunikation und ihre Wirkung.
Abhängig von der Größe und Ausrichtung der Unternehmen, muss auch entschieden werden, ob die Kommunikationsstrategie international oder lokal Anwendung finden sollte. Da zur Berechnung der Vergütungen sämtliche Leistungen berücksichtigt werden, steht auch eine offene Kommunikation aller variablen Vergütungskomponenten sowie der angebotenen Benefits auf dem Programm. Und Verantwortliche sollten sich ebenfalls fragen, ob Fair Pay im Unternehmen ein eigenständiges Thema darstellt oder in existierenden Programmen wie ESG oder DIE eingebettet werden sollte.
Unternehmen erhalten Antworten, Informationen zu weiteren relevanten Themen, Inspirationen für zielführende Maßnahmen sowie eine erste Roadmap in den von WTW angebotenen „Pay Transparency Readiness Assessments“, die WTW aktuell anbietet. Außerdem unterstützt WTW seine Kunden mit in der Intensität variierende Schulungen und Trainings für Führungskräfte und HR-Mitarbeiter. Um nur einen Überblick zu erhalten, welche Maßnahmen für die Erfüllung der Anforderungen der EU-Direktive erforderlich sind und worauf es für HR nun ankommt, kann einen Einführungsworkshop über zwei Stunden remote absolvieren.
WTW hat ein Kommunikationsteam aus erfahrenen Experten, die jeden Kunden unterstützen können, seine Kommunikation zielführend und wirkungsvoll zu designen und umzusetzen. Durch die direkte Zusammenarbeit mit den Fair Pay Teams hat WTW sofort Antworten auf alle Fragen rund um Kommunikation und Change Management. Dabei schöpfen die WTW-Experten aus einem Pool von Benchmarks, Millionen von Mitarbeiter-Daten aus Befragungen, Erfahrungen aus zahlreichen globalen Projekten, tiefe Kenntnissen der regulatorischen Vorgaben und Best Cases von vorbildlich kommunizierenden Unternehmen. Profitieren sie von unseren operativen Erfolgen. Strategische Kommunikation ist der Schlüssel dazu.
