Entgelttransparenz ist aktuell das Top-Thema für alle HR-Verantwortlichen. In einer Zeit, in der Transparenz und Fairness unausweichlich werden, spielt die Kommunikation über Gehälter eine zentrale Rolle. Es wird nicht nur zunehmend wichtiger, Prozesse und Strukturen fair zu gestalten, sondern diese auch effektiv zu kommunizieren. Unternehmen können mit einer offenenen Kommunikation zu Vergütungsstrukturen bewirken, dass Prozesse als fair und nachvollziehbar wahrgenommen werden. Damit wird nicht nur das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden gefördert, sondern auch ihre Arbeitgebermarke gestärkt.
Die Vorgaben der EU-Richtlinie können als Druck zu mehr Transparenz wahrgenommen werden, aber auch als große Chance für Unternehmen, sich mit Fairness und Chancengleichheit als Employer of Choice zu positionieren. Damit einher geht ein kultureller Wandel, es wird über Gehalt gesprochen. Unternehmen, die ihre Führungskräfte befähigen, Verständnis zu schaffen, Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten und gezielt die Kommunikation zu steuern, können diesen Wandel zu ihrem direkten Vorteil nutzen.
74% der Führungskräfte in Unternehmen leiden unter Informationsüberflutung
Es kommt vor allem darauf an, die Mitarbeitenden zum richtigen Zeitpunkt und mit den relevanten Botschaften zu erreichen. Das ist kein leichtes Unterfangen, schließlich belegen diverse Studien, dass 74% der Führungskräfte in Unternehmen unter Informationsüberflutung leiden. Die Folge ist: Botschaften, die nicht sofort als wichtig erkennbar sind, werden ignoriert. Da aber kaum ein Thema so spannend für Mitarbeitende ist wie das eigene Gehalt, sind die Chancen für eine breite Wahrnehmung nicht schlecht. Clevere Kommunikatoren nutzen daher die Gelegenheit, auf die mit der Entgelttransparenz einhergehenden vielen Vorteile für Mitarbeitende hinzuweisen, etwa das Angebot an Benefits und Zusatzleistungen. So kann gleichzeitigt das Engagement gesteigert werden.
Zeitgleich kann die Reputation von Unternehmen gestärkt werden: intern wie extern. Ist beispielsweise der Gender Pay Gap extrem niedrig oder veröffentlicht das Unternehmen bereits über die Anforderungen der EU-Richtlinie hinausgehende Informationen, um weitere Transparenz zu realisieren, sind das Botschaften, die positiv wirken und auf die Arbeitgebermarke einzahlen. Unternehmen, die offen über Gehälter sprechen, ziehen so talentierte Fachkräfte leichter an und reduzieren Kosten für aufwendiges Recruiting.
Entscheidende Vorteile transparenter Gehaltsinformationen sind insbesondere die Stärkung des Vertrauens der Mitarbeitenden und die Glaubwürdigkeit des Managements. Mitarbeitende, die sich fair behandelt fühlen, sind motivierter und engagierter. Die Bindung wird gestärkt, Fluktuation reduziert. Und schließlich wirkt Fairness und Offenheit positiv auf jede Unternehmenskultur und fördert so auch die Zusammenarbeit sowie eine Wohlfühl-Atmosphäre.
Eine effektive Gehaltskommunikation basiert auf verständlichen Informationen, offenen Dialogen und regelmäßigen Updates. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden die Vergütungsstrukturen und -kriterien verstehen. Fördern Sie den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden, um Missverständnisse zu vermeiden. Und informieren Sie regelmäßig über Änderungen und Entwicklungen in der Vergütungspolitik.
Wer seine Kommunikation mit Blick auf Gehaltstransparenz wirkungsvoll gestalten möchte, sollte sich frühzeitig damit beschäftigen und eine Strategie entwickeln. Wichtig sind hier vor allem das Stakeholder Management sowie eine Risiko-Identifikation und -prävention. Denn, fällt der Gender Pay Gap extrem hoch aus und kann bis 2027 nicht unter 5 Prozent gebracht werden, bedarf es eher einer Art Krisenkommunikation.
Die Umsetzung einer transparenten Gehaltskommunikation erfordert sorgfältige Planung und Schulung. Hier sind einige bewährte Praktiken, die Ihnen helfen, Ihre Kommunikationsstrategie erfolgreich umzusetzen:
Eine transparente Gehaltskommunikation ist ein mächtiges Instrument, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen, die Unternehmenskultur und Reputation zu stärken und direkt Vorteile für Unternehmen zu generieren. Durch klare Informationen, offene Dialoge und regelmäßige Updates können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden sich fair behandelt fühlen und motiviert sind, ihr Bestes zu geben.
