Con el objetivo de aumentar la equidad entre hombres y mujeres en el trabajo, la Unión Europea ha ido aprobando una serie de medidas y reformas legales en los últimos años. La Directiva sobre Transparencia Retributiva, aprobada el pasado mes de abril, es una de las piezas más importantes en este sentido, ya que busca reforzar el derecho de los empleados a la información sobre su propia retribución y el de sus compañeros hombres y mujeres.
Esta novedad regulatoria obliga a las organizaciones a revisar sus políticas retributivas y de beneficios para asegurar que son equitativas y que están preparadas para un mayor escrutinio interno y público. Pero también existe otro reto que a menudo pasa desapercibido: muchas empresas necesitan emprender un cambio cultural que implique una nueva manera de comunicar y hablar sobre retribuciones con sus empleados y otros grupos de interés.
De acuerdo con los expertos de WTW, las compañías necesitan definir una narrativa sólida sobre equidad retributiva, establecer un plan de comunicación a corto plazo, preparar a los managers y a los directivos para avanzar hacia la equidad retributiva real, explicar a los empleados cómo se definen puestos de igual valor y cómo se gestiona la retribución (la suya y la de sus compañeros) y estar listas para cumplir con los requisitos de transparencia que la directiva establece.
Las empresas deben establecer un sistema para revisar, diseñar y evaluar sus políticas retributivas, ahora y en el futuro, y este debe estar acompañado de una narrativa sólida. Esta tiene que expresar, entre otros factores, qué compromisos sobre retribución se asumirán a nivel empresarial o cómo se proporciona una retribución consistente y justa.
Una narrativa sólida deberá estar alineada con los valores y el propósito de la compañía y deberá encajar en la estrategia de gestión de personas. También puede estar conectada (e incluso convertirse en una pieza clave) con la estrategia de diversidad, equidad e inclusión de la empresa, así como servir para enfatizar el valor de un lugar de trabajo inclusivo. Por último, la narrativa sobre transparencia retributiva pasará a estar presente en todas las conversaciones sobre retribuciones con los empleados actuales y futuros.
En el camino hacia una mayor transparencia retributiva, es necesario tener en cuenta a las diferentes audiencias y grupos de interés. Las políticas de transparencia solo tendrán éxito si quienes participan en los procesos de selección, promoción, evaluación del desempeño y revisión salarial las asumen. A la hora de establecer una cultura compartida y una estrategia de comunicación alrededor de la transparencia retributiva, debe contarse con los siguientes grupos de interés dentro de la empresa:
La directiva europea deja margen (hasta 2027) para su aplicación. Pero es importante empezar ya a explicar a los empleados los procesos sobre retribuciones vigentes en la empresa, cómo se definen los puestos de igual valor y las retribuciones asociadas o con base a qué criterios se toman las decisiones retributivas. Es decir, debe empezar a generarse confianza en los procesos retributivos para después poder comunicar los cambios de forma efectiva. En este sentido, también hay que tener en cuenta a diferentes audiencias:
La obligación de hacer pública cierta información retributiva puede resultar en un volumen elevado de solicitudes por parte de los empleados y sus representantes. Sin embargo, las empresas también pueden optar por un enfoque proactivo, tomando la delantera y haciendo públicos los datos antes de que nadie los solicite.
Para ello, pueden apoyarse en diferentes soluciones tecnológicas que permiten, por ejemplo, conectar los datos de la nómina y del software de recursos humanos con la plataforma de información retributiva, personalizar la comunicación con los empleados, generar informes adecuados a las necesidades de los diferentes grupos de interés o hacer que la información sea accesible desde cualquier entorno.
La aplicación de la directiva de transparencia de la Unión Europea está dando sus primeros pasos. Sin embargo, es importante empezar a trabajar desde ya e incluirla en el diseño de los planes de comunicación. En WTW contamos con asesores expertos y soluciones tecnológicas para completar con éxito este camino hacia la transparencia retributiva.
