Het is november 2023 en de verzuimcijfers onder werkend Nederland zijn nog steeds hoog. De kranten zijn gevuld met alarmerende berichten over het stijgende psychische verzuim. We zien dat personeelstekorten hier een belangrijke oorzaak van zijn, wat de druk op werkgevers om een doeltreffend verzuimbeleid te hanteren, alleen maar vergroot. In deze dynamiek van verandering staan HR-professionals en leidinggevenden voor de uitdaging om het tij te keren en hun organisaties veerkrachtiger te maken.
Bedrijfsartsen zien jaar op jaar het aantal ziekmeldingen vanwege bijvoorbeeld stress, overspannenheid en oververmoeidheid stijgen. Ze vrezen dat psychische klachten voor meer krapte zorgen op de toch al krappe arbeidsmarkt. Ongeveer een kwart van alle ziektedagen valt momenteel in de categorie psychisch verzuim en de verwachting is dat dit verder oploopt. Wie uitvalt met dergelijke klachten is vaak langer dan honderd dagen uit de running (Bron: TNO). Dat zorgt weer voor meer druk bij andere medewerkers en zorgt zo voor een neerwaartse spiraal.
Traditionele verzuimbenaderingen, vooral gestuurd door wettelijke verplichtingen zoals de Wet verbetering Poortwachter, blijken niet altijd effectief. Werkgevers staan voor de uitdaging om in deze krappe arbeidsmarkt en met stijgende kosten voor loon en productiviteitsverlies, verzuim te voorkomen. Hierbij komt de focus te liggen op het ontwikkelen van een langdurig beleid voor welzijn, waarbij verzuimdata als leidraad dient en financiële stromen worden geoptimaliseerd.
Het verzuimlandschap is aan het verschuiven en werkgevers moeten rekening houden met meerdere fronten. Arbeidsongeschiktheidskosten, schaarste aan bedrijfsartsen en medicalisering zijn kritische kwesties. De dynamische wet- en regelgeving in Nederland zorgt voor een complexe last voor werkgevers, met verplichtingen op het gebied van re-integratie en privacy (AVG). Ook staat er vanaf 2024 een verplichte ESG-rapportage op het programma. Het is duidelijk dat een holistische datagedreven aanpak vereist is om deze uitdagingen het hoofd te bieden.
Het stijgende ziekteverzuim plaatst werkgevers voor een urgente uitdaging. Het eigen-regiemodel, hoewel populair, schiet vaak tekort vanwege de hoge eisen aan leidinggevenden en beperkte registratiemogelijkheden. Preventieve maatregelen zijn de sleutel tot succes, vergelijkbaar met de manier waarop rookmelders en sprinklerinstallaties brand voorkomen. Verzuimtrainingen en professionele ondersteuning voor leidinggevenden zijn essentieel want verzuim voorkomen is goedkoper dan genezen.
Om effectief om te gaan met verzuim en inzetbaarheid, is het ook van belang de dieperliggende oorzaken van verzuim te begrijpen. Vaak spelen zowel fysieke als mentale aspecten een rol. Hier komt een geïntegreerde datagedreven aanpak om de hoek kijken. Traditionele methoden, vooral die gestuurd door proces, schieten tekort in de huidige context. Werkgevers moeten zich richten op het voorkomen van ziekteverzuim en het verhogen van inzetbaarheid. Een strategie gericht op welzijn op lange termijn, waarin verzuimdata als kompas fungeert en financiële stromen geoptimaliseerd worden, is hierbij cruciaal.
In deze dynamische context wil je als werkgever samenwerken met een deskundige partner. WTW biedt professionele ondersteuning en oplossingen om verzuim te verminderen en welzijn te bevorderen. Samenwerking met werkgevers en professionals staat hierin centraal om optimale resultaten te bereiken. Onze dienstverlening is flexibel en afgestemd op de specifieke behoeften van elke organisatie.
Voor de start van onze efficiënte werkwijze maken wij gebruik van geavanceerde zelflerende technologie om verzuimduur en risico’s te in kaart te brengen, en interventies te monitoren. Wij starten met een triage waardoor we een scheiding kunnen maken tussen kort, langdurig en complex verzuim, ook arbeidsconflicten worden door de triage gefilterd. Onze bedrijfsarts wordt bij dreigend langdurig en complex verzuim binnen 2 à 3 weken ingezet voor een grondige analyse van de verzuimproblematiek en indien nodig voor het realiseren van een verwijzing naar de best passende hulpverlening. Voor de opvolging van de medische verzuimbegeleiding wordt onze taakgedelegeerde ingezet die werkt onder toezicht van de bedrijfsarts. Casemanagers kunnen ondersteuning bieden bij complexe en langdurige verzuimdossiers, terwijl onze health consultants adviseren over preventie, verzuimbeleid en duurzame inzetbaarheid.
Door trends en ontwikkelingen inzichtelijk te maken, kan het verzuimbeleid continu worden aangepast, wat uiteindelijk resulteert in lagere kosten, verbeterde kwaliteit en verhoogde inzetbaarheid en welzijn van medewerkers.
Neem voor meer informatie contact op met Kirsty van der Plas en bereid je organisatie voor op een veerkrachtige toekomst.
