Ga naar de hoofdinhoud
main content, press tab to continue
CAMPAGNE

Duurzaamheidsrapportage CSRD: bent u er klaar voor?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), oftewel de richtlijn duurzaamheidsrapportage, verplicht organisaties om te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Ontdek wat u moet doen en waarom nu het juiste moment is.

Contact

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), oftewel de richtlijn voor duurzaamheidsrapportage, verplicht organisaties om te rapporteren over duurzaamheidsrisico's, kansen voor verduurzaming en de impact van hun bedrijfsactiviteiten op mens en milieu. Het doel van de CSRD is het vergroten van de transparantie over duurzaamheidsinspanningen van bedrijven en organisaties, en het verbeteren van de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie. Zo is het makkelijker om bedrijven te vergelijken op basis van hun inzet voor duurzaamheid.

Bedrijven moeten openbaar maken hoe deze duurzaamheidsaspecten hun ontwikkeling, prestaties en positie beïnvloeden, in overeenstemming met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

De CSRD moet niet uitsluitend worden beschouwd als een compliance exercitie; het naleven van de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive biedt ook kansen. Uw bedrijf kan de CSRD-vereisten benutten om duurzaamheidsaspecten te integreren in de bedrijfsstrategie en zo op de lange termijn waarde creëren door duurzaamheid beter te begrijpen, zichtbaar te maken en te benutten.

De richtlijn voor duurzaamheidsrapportage van bedrijven (CSRD) verlangt van ondernemingen dat zij over hun belangrijkste risico's, kansen en effecten met betrekking tot milieu-, sociale en governance-thema's duurzaamheidsprestaties rapporteren.

Centraal in de CSRD staan de 12 verplichte European Sustainability Reporting Standards (ESRS'en). De 12 standaarden bevatten in totaal 95 'Disclosure Requirements' die leiden tot mogelijk 1086 data punten. Some DR can be phased in and some are voluntary.

The 12 European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
This table outlines the 12 European Sustainability Reporting Standards (ESRS) and the disclosure requirements for each.
Cross-cutting standards Topical standards – expanding on disclosure requirements mandated by ESRS 2
Basic guiding principles Mandatory disclosure requirements Subject to materiality assessment
Environment Social Governance
ESRS 1 - General requirements ESRS 2 - General disclosures ESRS E1 - Climate change ESRS E2 - Pollution ESRS E3 - Water and marine resources ESRS E4 -Biodiversity and ecosystems ESRS E5 - Resource use and circular economy ESRS S1 - Own workforce ESRS S2 - Workers in the value chain ESRS S3 - Affected communities ESRS S4 - Consumers and end users ESRS G1 - Business conduct
Disclosure requirements (DR) N/A 16 12 7 6 8 7 19 7 7 7 8
Data points (DP) N/A 99 64 38 18 61 35 106 57 55 55 25
Sub-data points (SDP) N/A 89 111 5 32 67 38 90 45 44 41 41
Required by other EU legislation N/A 8 69 2 6 6 2 17 10 7 7 4
Required N/A 179 174 40 36 73 58 153 76 78 73 52
Optional N/A 25 13 10 20 63 22 62 33 28 30 22

Voor HR-teams zal de meeste aandacht uitgaan naar de eerste standaard, ESRS S1-eigen personeel, die 17 rapportage-eisen omvat. Vier hiervan (S1.10, S1.11, S1.15 en S1.16) vereisen naar onze ervaring het meeste werk vooraf. In ons artikel CSRD: An approach for human resources wordt dit in meer detail uitgelegd.

De CSRD vervangt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Het aantal betrokken bedrijven en de reikwijdte van de vereisten zijn echter veel uitgebreider met verschillende tijdschema's (zie onderstaande paragraaf). Bedrijven die aan de richtlijn moeten voldoen zijn:

  • EU-based grote bedrijven die aan twee van de volgende criteria voldoen:
    1. Een balanstotaal van meer dan €25 miljoen
    2. De omzet is hoger dan €50 miljoen per jaar
    3. Meer dan 250 medewerkers (gemiddeld over een jaar)
  • Beursgenoteerde mkb-bedrijven, kleine en niet-complexe kredietinstellingen en captives verzekeringsondernemingen (met uitzondering van micro-ondernemingen)
  • Niet-EU-groepen die meer dan 150 miljoen euro omzet genereren in de EU en die een dochteronderneming of filiaal in de EU hebben

Opmerking: er zijn bepalingen voor geconsolideerde rapportage wanneer meerdere bedrijven binnen dezelfde groep moeten rapporteren.

Grote bedrijven in de EU moeten de nieuwe regels voor het eerst toepassen in het boekjaar 2024, voor verslagen die in 2025 worden gepubliceerd. Het volledige tijdschema voor bedrijven om aan de regels te voldoen staat hieronder.

2024 Grote EU-bedrijven die al vallen onder de NFRD vanaf boekjaar 2024 (+500 werknemers) met balanstotaal >€25 miljoen of omzet > €50 miljoen per jaar
2025 Grote EU-bedrijven ((+250 werknemers) >€25 Miljoen of netto-omzet >€50 Miljoen), vanaf boekjaar 2025 voor publicatie in 2026.
2026 Beursgenoteerde EU-MKB's, boekjaar 2026, met eerste duurzaamheidsverklaringen gepubliceerd in 2027 als twee van de drie volgende criteria gelden: >50 werknemers, Balanstotaal >€4 miljoen, omzet > €8 miljoen + captives.
Mogelijkheid tot opt-out voor nog eens twee jaar. Uiterste datum: 2028 voor 2029.
2028 Ondernemingen uit niet-EU-lidstaten die in elk van de laatste twee opeenvolgende boekjaren een netto-omzet van > €150 miljoen in de EU hebben behaald en ten minste één EU-dochteronderneming (groot of MKB) of EU-vestiging (met een netto-omzet van > € 40 miljoen) hebben: boekjaar 2028, met eerste publicatie in 2029. De dochteronderneming/vestiging is verantwoordelijk voor het publiceren van het duurzaamheidsverslag met informatie op groepsniveau van de niet-EU-moederonderneming.
In afwachting Sectorstandaarden moeten evenredige standaarden voor beursgenoteerde MKB-bedrijven worden ontwikkeld.

CSRD is meer dan alleen een verplichting

De CSRD is in essentie een compliance exercitie, maar door een te nauwe focus op alleen compliance kunnen strategische kansen worden gemist.

De CSRD-vereisten zijn een krachtig strategisch hulpmiddel dat kan bijdragen aan de afstemming en zichtbaarheid van diverse ESG-initiatieven binnen een organisatie. Het helpt bedrijven ook de zakelijke rechtvaardiging en de strategische en financiële waarde van specifieke ESG-aspecten te identificeren en te verduidelijken. Dit diepere inzicht is van groot belang voor belanghebbenden zoals investeerders, medewerkers, klanten en dienstverleners.

Veel organisaties kiezen er waarschijnlijk voor het CSRD rapportage te gebruiken om hun duurzaamheidsprogramma's te structureren, mondiale minimumnormen vast te stellen en zich voor te bereiden op de komende Europese richtlijn Loontrasparantie.

Wij ondersteunen organisaties van elke omvang bij deze voorbereidingen. Dit varieert van het helpen verkrijgen van de vereiste informatie voor de standaarden, het toepassen van de juiste methodologieën om onnodig werk te vermijden, het behandelen van andere CSRD-gerelateerde vraagstukken (zoals dubbele materialiteit en milieunormen), tot het faciliteren van action planning workshops.

Gezien de omvang van de te verzamelen informatie en de werkzaamheden ter voorbereiding op de rapportagedeadlines, is het belangrijk nu te starten. Wilt u de specifieke situatie van uw organisatie en vervolgstappen bespreken? Vul dan het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Contacts


Associate Director, Rewards

Contact us