Medewerkers zien secundaire arbeidsvoorwaarden steeds meer als een belangrijk onderdeel van hun totale beloning. Een goede employee benefits-strategie helpt organisaties om talent aan te trekken en te behouden en biedt werkgevers de kans op een gepersonaliseerde manier met hun medewerkers te communiceren over de verschillende arbeidsvoorwaarden.
Het ontwerpen van een effectieve employee benefits-strategie is niet makkelijk. Het vereist een balans tussen verschillende factoren, zoals:
- Concurrentievermogen
- Werknemerservaring
- Kostenoptimalisatie
Daarnaast is het belangrijk om de juiste gegevens te vinden om de strategie te verbeteren en de juiste technologie te gebruiken voor het beheer en de administratie.
Ons kader voor employee benefits
Om een effectief employee benefits-pakket te ontwerpen en te onderhouden, is het handig om een kader te hebben. Onze Strategy Navigator (zie onder) bevat vijf componenten die essentieel zijn voor een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:
Arbeidsvoorwaarden verbeteren
Benefits portfolio
Benefits financing
Employee experience
Benefits administration and operations
- Benefits-analyse en rapportage: Data gebruiken voor besluitvorming en meten van resultaten.
- Benefits portfolio: Arbeidsvoorwaarden afstemmen op bedrijfs- en talentdoelstellingen, de bedrijfscultuur, behoeften van de medewerkers en wat de sector en de markt doen.
- Benefits financiering: Managen van bedrijfskosten (geld uitgeven waar de impact en het risico het grootst zijn).
- Werknemerservaring: Waardering van medewerkers maximaliseren door bewustwording, beslissingsondersteuning en betrokkenheid.
- Benefits administratie en uitvoering: Optimaliseren van middelen en technologie voor operationele efficiëntie.
Benefits-analyse en rapportage
Data spelen een belangrijke rol in alle besluitvorming en het is daarom essentieel om kritieke gegevens te identificeren die nodig zijn voor het ontwerp, beheer en de administratie van employee benefits.
Het meten van het effect van wijzigingen, feedback vragen en het voortdurend verfijnen en verbeteren van het arbeidsvoorwaardenpakket is van groot belang om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de behoeften van een veranderend personeelsbestand.
Benefits portfolio
Het samenstellen van een doordacht employee benefits pakket, is een duidelijke manier om aan te tonen dat de strategie van een organisatie is afgestemd op de ervaring van de medewerkers en hun welzijn. Een goed arbeidsvoorwaardenpakket helpt ook bij het aantrekken en behouden van talent en uiteindelijk het verbeteren van de bedrijfsresultaten.
Als werkgever is het belangrijk om na te denken over:
- Welke arbeidsvoorwaarden zijn echt belangrijk voor je medewerkers?
- Welke arbeidsvoorwaarden zijn nodig om te kunnen concurreren in jouw markt of sector?
- Welke optionele extra’s kun je aanbieden?
Benefits financiering
Een veelgehoorde vraag van organisaties is wat de return on investment is voor de investering in employee benefits. Het is belangrijk om hierbij te kijken naar de verdeling van de kosten tussen werkgever en medewerker, en om financiële risico's te beperken waar mogelijk.
Werknemerservaring
Het meest robuuste employee benefits programma heeft geen effect als de medewerkers niet weten welke arbeidsvoorwaarden ze hebben en hoe ze deze kunnen gebruiken. Duidelijke communicatie hierover is dus erg belangrijk om het bewustzijn te vergroten en de werknemerservaring te verbeteren.
Benefits administration and operations
Het succes van een employee benefits programma vereist een strakke administratie. Door gebruik te maken van technologie en te zorgen voor een efficiënte administratie van de arbeidsvoorwaarden, kunnen deze hun doelen bereiken of overtreffen. We kunnen je hierbij ook helpen door samen te werken met gespecialiseerde organisaties om de essentiële onderdelen van de arbeidsvoorwaarden uit te besteden en het effect ervan te verbeteren.
Verder praten?
Wil je eens verder praten met een adviseur van WTW over de mogelijkheden en voordelen van onze dienstverlening voor jouw organisatie? Neem dan even contact met ons op voor het maken van een afspraak voor een vrijblijvend gesprek.
