PPK jest grupowym programem długoterminowego oszczędzania, który funkcjonuje w Polsce od prawie 4 lat. Polega na dobrowolnym gromadzeniu kapitału na poczet przyszłej emerytury, który z założenia będzie dostępny do wykorzystania po osiągnięciu przez pracownika 60 roku życia.
W pierwszym kwartale 2023 roku odbędzie się po raz pierwszy autozapis do PPK. Kolejne automatyczne zapisy będą następowały co cztery lata w tych samych terminach: 2027, 2031, 2035, itd.
Kto podlega automatycznemu zapisowi?
Każdy pracownik (18-55 lat), który złożył deklarację o rezygnacji z PPK przed końcem lutego 2023 r.
Pracownicy, którzy mieli zawartą umowę o prowadzenie PPK, a następnie zrezygnowali
Pracownicy, którzy złożyli deklarację o rezygnacji przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK w ich imieniu
Pracownicy w wieku 55 - 70 lat nadal będą mogli przystąpić do PPK na własny wniosek, natomiast pracownicy powyżej 70 roku życia nie mogą przystąpić do programu.
Obowiązki pracodawcy dotyczące autozapisu wynikające z ustawy o PPK
- Zaplanowanie kampanii informacyjnej z instytucją finansową – kampania informacyjna nie powinna mieć charakteru nakłaniania do rezygnacji z PPK
- Poinformowanie pracowników, którzy złożyli deklarację rezygnacji o automatycznym zapisie, do końca lutego 2023 roku.
- Naliczenie wpłat do PPK w marcu 2023 dla pracowników, którzy złożyli deklarację rezygnacji do końca lutego 2023 roku.
- Dokonanie wpłat w kwietniu 2023 roku dla pracowników, którzy nie złożyli deklaracji rezygnacji pomiędzy 1 a 31 marca 2023 roku
Możliwe scenariusze dot. autozapisu dla pracowników, którzy zrezygnowali z PPK
Pracownicy, którzy nie byli w PPK
(zrezygnowali przed zawarciem umowy na prowadzenie PPK)
W przypadku pracowników, którzy będą zapisywani po raz pierwszy do PPK w ramach autozapisu, należy:
- w pierwszej kolejności zawrzeć umowę
o prowadzenie PPK (w dowolnym terminie
w marcu),
- a następnie naliczyć składki od pierwszego wynagrodzenia przypadającego po dacie zawarcia umowy.
Następnie należy dokonać wpłaty do PPK w terminie od 1 do 15 dnia następnego miesiąca.
Pracownicy – byli uczestnicy PPK
(byli w PPK, zawarto w ich imieniu umowę
o prowadzenie PPK, a następnie zrezygnowali)
Dla byłych uczestników PPK, którzy mieli już zawartą umowę o prowadzenie PPK, a następnie zrezygnowali z niej, wymagane jest:
- obliczenie składek od pierwszego wynagrodzenia mającego miejsce w marcu,
- przesłanie go do instytucji finansowej między 1 a 15 dniem następnego miesiąca
(w przypadku kwietnia 2023 roku: między 1 a 17).
Pracownicy, którzy dostarczyli deklarację rezygnację w marcu 2023 roku
Pracownicy, którzy zrezygnowali z PPK w marcu 2023 roku nie powinni być uwzględniani
w transferze składek do instytucji finansowej odbywającym się w kwietniu 2023 roku
Jeśli pracownik miał naliczoną składkę PPK
i przekazał deklarację rezygnacji do końca marca, konieczna jest korekta w celu usunięcia pracownika z listy wpłat do PPK.
Ważne daty
- 28.02.2023
Termin poinformowania pracowników o planowanym rozpoczęciu dokonywania wpłat do PPK od 1 kwietnia 2023 r.
- 01.03.2023 – 31.03.2023
Pracownicy, którzy nie chcą być zapisani do PPK mają czas na ponowne złożenie formularza rezygnacji
- 1.04.2023
Data, od której należy rozpocząć dokonywanie wpłat do PPK za pracowników, którzy nie złożyli deklaracji rezygnacji z PPK
Warto wiedzieć
- Brak obowiązku udziału przedstawicieli pracowników przy autozapisie
- Wymagana papierowa kopia deklaracji rezygnacji
- Kampania informacyjna nie powinna mieć charakteru nakłaniania do rezygnacji z PPK
- Ministerstwo Finansów zaktualizowało wzór deklaracji o rezygnacji z PPK. Nowy wzór obowiązuje od 19 listopada 2022 roku
Więcej informacji dostępnych jest na stronie internetowej PFR Portal PPK: www.mojeppk.pl w zakładce Pliki do pobrania.
