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Estabelecendo uma resseguradora cativa? O que você precisa saber desde a proposta até a otimização

Por Peter Carter , Jody Bisson , Simon Paris , Elizabeth Carbonaro e David Stebbing | Agosto 14, 2023

Saiba como implementar e gerenciar cativas de forma eficaz.
Captive and insurance management solutions|Corporate Risk Tools and Technology
N/A

Uma cativa é uma resseguradora licenciada e regulamentada de propriedade de uma empresa não seguradora para fins de ressegurar os riscos de sua controladora ou de organizações afiliadas.

A criação de uma cativa pode fornecer uma solução inovadora para suas necessidades de financiamento de risco e aprimorar o desempenho financeiro e operacional de sua organização. Mas para as empresas que ainda não administram uma cativa, há muito a considerar; desde entender a sua viabilidade, o processo de solicitação, até entender os papéis e as responsabilidades do conselho e outras funções. Você também precisa entender o ciclo de relatórios anuais e como obter o máximo valor de sua cativa.

Processo de pré-candidatura e estudos de viabilidade da cativa

Um estudo de viabilidade é uma etapa crucial na criação de sua cativa. Isso ajudará a definir os custos projetados para de estabelecimento, os custos contínuos de operação e o compromisso financeiro mais amplo necessário.

As principais partes interessadas estarão envolvidas no desenvolvimento do estudo de viabilidade, considerando os principais componentes para entender os riscos que você está procurando resolver dentro da cativa e o apetite de risco organizacional. É importante determiná-los com a colaboração de toda a empresa e usando a previsão atuarial para examinar os fatores, incluídos a expectativa por sinistro e a retenção por ocorrência, bem como proteção agregada. Este trabalho também deve considerar o nível de confiança sobre as perdas, baseando-se em dados próprios e do setor.

O estudo de viabilidade também avaliará despesas, como taxas de fronting cobradas pela seguradora para prestar todos os serviços envolvidos no programa e assumir o risco de crédito, operacional, regulatório, tributário e legal. Outras despesas que você precisa considerar nesta fase incluem resseguro em excesso, custos de administração de sinistros e de administração e gerenciamento da cativa, como taxas/impostos atuariais, de auditoria e jurídicos.

O elemento final a ser examinado é o capital necessário para constituir a cativa, que varia entre domicílios, com o seu estudo de viabilidade avaliando as suas variações.

Outros fatores que influenciam os requisitos de capital incluem as linhas de negócios e o nível de risco para o qual você planeja usar sua cativa. É fundamental fazer projeções financeiras sobre o capital com base em diferentes cenários de perda e crescimento para tomar uma decisão informada sobre prosseguir com a cativa ou não.

Processo de inscrição da cativa: considerações regulatórias

Se sua organização prosseguir com o estabelecimento de uma cativa, seus consultores devem ajudar a navegar pelo processo de aprovação e aplicação regulatória.

O regulador financeiro da jurisdição onde a cativa será estabelecida desejará conhecer seus  principais objetivos, as linhas de negócios que serão mantidas dentro da cativa e avaliará dois aspectos principais neste contexto: a solidez financeira dos acionistas e robustez do plano de negócios, além da forma como a empresa pretende operar.

Ao avaliar a solidez financeira dos acionistas, o regulador realizará uma due diligence detalhada na empresa controladora imediata (ou seja, a empresa que possui diretamente a cativa e, se aplicável, a empresa controladora final, se a cativa for indireta, e os beneficiários efetivos da empresa-mãe.

O regulador avalia a robustez do plano de negócios (também conhecido como "esquema de operações") analisando-o detalhadamente. Seu plano de negócios deve especificar uma série de áreas-chave, incluindo:

  • Plano de negócios de três anos, teste de estresse em cenários pessimistas e otimistas;
  • Cálculos de capital de três anos;
  • Visão geral do histórico de negócios, se disponível;
  • Modus operandi da cativa, incluindo detalhes sobre o sistema de controle interno;
  • Elaboração de contratos terceirizados, por exemplo: de gestão de seguros, se a operação diária da cativa for realizada por gestores da área;
  • Detalhes de quaisquer acordos de resseguro;
  • Membros nomeados do comitê/diretoria e os termos de referência do comitê/diretoria.

O regulador considera as seguintes condições pré-definidas para conceder uma licença de seguro às quais sua empresa cativa precisará se submeter: 

  • A injeção de capital social na cativa;
  • A seguradora que irá operar de acordo com o plano de negócios acordado;
  • A apresentação de relatórios gerenciais trimestrais (embora a frequência possa variar de acordo com a jurisdição e o tipo de negócio subscrito);
  • A apresentação de uma cópia dos acordos assinados no prazo de um mês de operações;
  • Além disso, quaisquer mudanças nos membros do comitê, diretores e acionistas exigirão aprovação regulatória.

Em termos de prazos para estabelecer uma cativa, isso pode variar dependendo do seu tipo, podendo ser de duas semanas ou até mais de dois anos para desenvolver e executar uma proposta.

Gerenciando sua cativa no dia a dia

Gerenciar sua cativa dependerá de um sistema e estrutura de governança. Um modelo padrão pode ser assim:

Os membros do conselho provavelmente serão diretores executivos afiliados à empresa-mãe e diretores executivos independentes, e ambos devem ser nomeados no processo de inscrição cativa. O papel e as responsabilidades do conselho são fornecer liderança, definir objetivos estratégicos, valores e padrões. O conselho é responsável pela conduta diária, supervisão das funções terceirizadas e deve estabelecer e manter sistemas e controles robustos.

Para isso, o conselho de administração precisa das habilidades necessárias e do conhecimento de mercado sobre estratégia, modelos de negócios e governança. Os diretores do conselho também devem ter os conhecimentos financeiros e de seguros necessários e entender a estrutura e os requisitos regulatórios.

As funções e responsabilidades dos subscritores envolvem auxiliar na renovação de apólices ou assumir novos riscos, estabelecer contato com corretores, seguradoras e atuários, produzir contas de subscrição mensais/trimestrais, monitorar prêmios, bem como reservas de prêmios não ganhos, comissões e emitir apólices. Os subscritores também são obrigados a manter um registro de prêmios, reservas, comissões e apólices em emissão.

A função de sinistros está preocupada com:

  • Protocolos de reclamação para notificação de um incidente/sinistro ao conselho;
  • Receber um bordereau de sinistros notificados, ou seja, uma listagem de sinistros pendentes e a pagar;
  • Contabilização de sinistros pagos, recuperações recebidas e movimentos de reserva, garantindo que foram pagos corretamente e reservados;
  • Processar pagamentos de sinistros e estabelecer reservas de perdas pendentes;
  • Assegurar a consistência com o plano de negócios.

A função de relatórios financeiros e regulatórios tem como obrigação:

  • Auxiliar nas previsões, nos orçamentos e nas demonstrações de fluxo de caixa do grupo;
  • Produzir contas gerenciais mensais/trimestrais;
  • Manter as contas bancárias, efetuar pagamentos, preparar reconciliações;
  • Produzir as contas estatutárias anuais;
  • Gerenciar o processo de auditoria externa;
  • Trabalhar com outras funções para concluir todos os relatórios regulatórios.

A área de compliance deve considerar aspectos de conformidade, incluindo todos os registros regulatórios.

O papel de gestão de riscos é estabelecer um plano anual, auxiliar o conselho no desenvolvimento de uma estratégia e estrutura de gestão de riscos, definir os riscos existentes em áreas específicas, desenvolver políticas e procedimentos, bem como identificar e avaliar novos riscos emergentes. Também deve preparar a Avaliação de Risco e Solvência Própria (ORSA), que é a avaliação do Conselho sobre o capital necessário para escrever as linhas de risco relevantes, bem como relatórios internos e de supervisão.

Finalmente, a função atuarial deve entregar a implementação efetiva do sistema de gestão de risco, Regulatory Solvency Captive Requirement (SCR), que é o capital exigido pelo regulador e a entrada no processo ORSA, dentre outras responsabilidades.

Ciclo anual de reuniões do conselho da cativa: finanças, estratégia, renovações

Para uma cativa 'típica', haverá três reuniões principais do conselho por ano com foco na revisão financeira, uma revisão estratégica no meio do ano e uma reunião no final do ano centrada nas renovações e reservas:

  • A revisão financeira é quando o trabalho de auditoria e demonstração financeira será concluído e aprovado. É também a reunião em que o conselho atualizará ou preparará a OSCA ou ORSA relevante, preencherá e enviará declarações anuais regulamentares e da empresa.
  • A revisão estratégica trata de responder perguntas-chave, como: a cativa está operando de acordo com as expectativas do estudo de viabilidade, você espera mudanças no futuro próximo e está recebendo a linha de sinistros com o estudo de viabilidade? Especificamente, este é o momento de avaliar a capacidade da empresa de reter riscos adicionais (tendo em mente seu nível de capital de solvência regulatório e tolerância ao risco), modelar os riscos existentes, oferecendo comparabilidade e gama completa de resultados, revisar analiticamente as retenções atuais e identificar a retenção de risco ideal. Essa revisão estratégica fornecerá uma trilha de auditoria clara para aprimorar a tomada de decisões e melhorar a governança. É também o fórum para revisar os riscos novos e existentes e os dados recentes de perdas e exposições para identificar as principais tendências. Isso indicará se os movimentos nos dados são suficientemente relevantes para justificar a atualização dos modelos atuariais existentes ou construir novos modelos para prever perdas futuras e revisar suas coberturas de seguro atuais.
  • A reunião de renovação de (res)seguros e apólices de reserva preocupa-se em engajar os corretores e a empresa controladora para alinhar o programa de renovação com a revisão estratégica, concluir o programa de renovação de (res)seguros e emitir a documentação da apólice. Esta é também a fase em que deve haver uma revisão completa dos dados e tendências de sinistros e onde será aprovada a política de reservas de final de ano. O conselho também pode realizar uma revisão do manual de procedimentos e governança corporativa.

Otimizando sua cativa e os próximos passos

Assim que sua cativa estiver funcionando, o uso de ferramentas e métodos analíticos pode identificar padrões e descobrir valores ocultos em seus portfólios de risco da cativa. Isso inclui modelagem preditiva de riscos em linhas únicas ou bases de portfólio, examinando novamente a tolerância ao risco e/ou desenvolvendo o apetite ao risco. Alternativamente, pode se concentrar em temas específicos de otimização, como a quantificação do risco climático usando modelagem de cenários, para identificar novos fluxos de receita potenciais.

Exercícios de otimização analítica ajudam a melhorar sua tomada de decisão, priorização de riscos e alocação de capital usando uma análise clara, consistente e quantificada da incerteza em torno de projeções financeiras e planos estratégicos. Isso pode melhorar a governança corporativa, o gerenciamento sênior das partes interessadas, as comunicações relacionadas e garantir que sua cativa continue a demonstrar o seu valor.

Para entender maneiras mais inteligentes de otimizar o risco em uma cativa, entre em contato com os especialistas da WTW.

Autores


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WTW

Director, Captive and Insurance Management Solutions, WTW
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Regional Director, Western Europe, Captive and Insurance Management Solutions, WTW

Senior Director, Strategic Risk Consulting, WTW
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Diretor de Gestão de Riscos, WTW

Responsável pela área de Risks and Analytics da WTW e com mais de 30 anos de experiência no mercado de seguros, tem conhecimento em gestão de riscos e seguros para o Brasil e outros países da América Latina.


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