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Artigos

Preparando os empregados e stakeholders para uma maior transparência salarial

Por Anisha Bhavnani e Tom Wooldridge | Maio 22, 2024

Empresas devem ter a confiança de que as remunerações e benefícios estão prontos para atender a uma maior transparência. O desafio para muitas organizações será a mudança cultural na forma como falam sobre remuneração.
Compensation Strategy & Design|Employee Engagement |Employee Experience|Ukupne nagrade
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Empresas devem ter a confiança de que as remunerações e benefícios estão prontos para atender a uma maior transparência. O desafio para muitas organizações será a mudança cultural na forma como falam sobre remuneração.

O Brasil está dando início à aplicação de requisitos legais para aumentar a transparência salarial e, assim, garantir que as empresas ofereçam um nível maior de equidade na remuneração. É uma iniciativa que acompanha a tendência observada em outras regiões, principalmente na União Europeia, mas também já iniciada por outros países em desenvolvimento.

De forma resumida, a nova legislação ampliará a visibilidade das práticas de remuneração nas empresas, a partir de um relatório elaborado pelo governo, exigindo das organizações a estruturação de planos de ação para corrigir discrepâncias e promover políticas mais igualitárias de gênero.

As empresas devem garantir que seus salários e benefícios estejam prontos para atender a uma exigência de maior transparência. O desafio será a mudança cultural na comunicação sobre remuneração. A WTW tem consolidada experiência no tema, dada a implementação prévia das diretrizes legais estabelecidas pela União Europeia e por outros mercados – e seus impactos. As organizações precisam, desde já, se prepararem para:

  • Definir uma narrativa robusta de equidade salarial.
  • Capacitar toda a liderança para assumir a responsabilidade coletiva na promoção da equidade salarial.
  • Desenvolver uma estratégia de comunicação abrangente.
  • Fornecer informações e educar os empregados sobre como o trabalho é avaliado e a remuneração é determinada de maneira justa em comparação com colegas, desempenho e padrões de mercado.
  • Garantir conformidade com os requisitos de divulgação, utilizando tecnologia apropriada.

O planejamento da comunicação precisa começar agora

As empresas devem priorizar este tema desde já, pois pode levar vários anos para alcançar a conformidade legal necessária, sujeita a novos requisitos a cada ciclo de avaliação do governo. Uma parte fundamental de avaliar o quanto a sua empresa está pronta para lidar com a transparência salarial envolve o planejamento da comunicação. Algumas empresas podem estar mais avançadas nesse processo, comunicando faixas salariais ou garantindo clareza sobre a posição dos funcionários na estrutura salarial. Independentemente de onde você esteja nesta jornada, é fundamental estruturar o planejamento de comunicação o quanto antes.

Desenvolvendo uma narrativa sólida

Em primeiro lugar, é essencial que as organizações construam uma narrativa sólida de equidade salarial, pois ela é fundamental para orientar a revisão, a projeção e a avaliação de políticas e programas de carreira e remuneração hoje e no futuro.

As organizações que lideram o caminho da equidade salarial já desenvolveram uma boa narrativa, interna e externamente. Isso expressa quais compromissos salariais serão assumidos, como fornecer uma remuneração consistente e justa, baseada exclusivamente em critérios legítimos de políticas de recompensa.

Uma narrativa sólida deve estar alinhada com os valores e propósito da organização, integrando-se à sua estratégia geral de gestão de pessoas, ultrapassando a questão da remuneração. É a coisa certa a fazer como uma empresa responsável e pode ser uma grande parte de sua filosofia de recompensa total para impulsionar a remuneração por desempenho.

A narrativa também pode nutrir um pilar fundamental de sua estratégia de Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI). Pesquisas demonstram consistentemente a conexão entre equipes diversas e alto desempenho financeiro. Aproveite essa mudança para destacar o valor de um local de trabalho inclusivo, que busca contratar e reter talentos diversos, criando assim um diferencial competitivo ao se antecipar às exigências legais.

Reforce a narrativa em todas as conversas sobre remuneração com os empregados. Isso pode ser feito por meio de declarações abordando a filosofia de recompensa total, anúncios sobre planos de incentivo, avaliações de desempenho/remuneração e sites de carreira.

Estabeleça uma cultura compartilhada e planeje uma abordagem de comunicação

Você precisa considerar cuidadosamente vários públicos e partes interessadas distintas na jornada em direção a uma maior transparência salarial. Políticas e processos de RH robustos e objetivos só são capazes de apoiar a equidade salarial se forem adotados pelos profissionais envolvidos nas etapas de contratação de empregados, revisão salarial e promoção.

Planeje o engajamento com as seguintes partes interessadas no curto prazo:

  • As equipes de remuneração e desempenho precisam entender todos os processos associados ao recrutamento, promoção, revisão salarial e avaliação de desempenho, para apoiar sua jornada de equidade salarial.
  • Os gestores de remuneração precisam entender e adotar processos adequadamente, além de entender as consequências caso não o façam.
  • Os líderes devem defender e conversar com confiança sobre seus passos em direção à equidade salarial e à transparência de forma alinhada às diretrizes da organização.

Educando os empregados

Você pode ajudar os empregados a entender os processos de remuneração em vigor e como a remuneração é definida atualmente, bem como explicar os critérios por meio da arquitetura de trabalho. Construir confiança nos processos de gestão salarial será fundamental para facilitar o fluxo de comunicação e atender à necessidade de justificar diferenças salariais no futuro.

À medida que a Lei de Transparência Salarial entrar em vigor, você precisará planejar cuidadosamente a experiência para os seguintes públicos:

  • Ainda que não seja um requisito legal neste momento, é possível que as ações de transparência salarial se estendam ao recrutamento e seleção em um futuro breve. Estes potenciais empregados terão que compreender sua narrativa de remuneração e terem clareza sobre como eles irão acessar seus níveis ou faixas de remuneração dentro deste processo.
  • Os empregados também precisam ter clareza sobre o cumprimento dos requisitos legais e os dados aos quais têm acesso ou que podem solicitar. Ainda que não haja uma clara definição sobre como isso deverá ser feito conforme a legislação, espera-se uma abertura das informações, é um aspecto importante a ser considerado, quando olhamos a experiência de outros países.
  • Os sindicatos muito possivelmente precisarão entender como você pretende cumprir os requisitos legais. Envolva-os no processo, estabeleça propostas de como a empresa compartilhará informações com estes grupos.

Antes da Lei de Transparência Salarial entrar em vigor, também é fundamental que os líderes entendam os processos de remuneração da organização e possam falar com confiança sobre eles, pois serão os principais porta-vozes nesse tema.

Usando a tecnologia para cumprir os requisitos de divulgação

Por último, as empresas precisam considerar sua abordagem para divulgar e garantir acesso às informações salariais, de acordo com os novos direitos à transparência. Acreditamos que, em vez de serem sobrecarregadas com perguntas e solicitações de empregados, líderes e sindicatos, as organizações devem optar por um caminho em que as informações sejam compartilhadas proativamente.

As organizações precisam fornecer uma solução que seja:

  1. Integrada aos dados de folha de pagamento e permitindo atualizações regulares e fáceis.
  2. Totalmente personalizável, para que você possa incluir informações sobre sua filosofia de pagamento, programas e políticas juntamente com os dados.
  3. Capaz de oferecer diferentes perspectivas para distintas partes interessadas, permitindo que a liderança veja as informações de seus relatórios e receba orientações sobre como conduzir diversas discussões sobre remuneração.
  4. Acessível a qualquer momento e em qualquer dispositivo, eliminando quaisquer obstáculos que os indivíduos possam enfrentar em relação ao seu ambiente de trabalho.

O Embark, nossa plataforma de experiência do empregado, ajuda a cumprir todos esses requisitos e muito mais.

Próximos passos

À medida que as organizações se aproximam do momento de estruturar seus planos de ação, é importante começar o trabalho agora, ao invés de esperar.

Fale conosco sobre como você pode preparar suas comunicações antes de obrigações legais relacionadas à Lei de Transparência Salarial.

Autores


Senior Associate - Employee Experience

Employee Experience Director – Change Management and Communication
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Contato


Diretor de Experiência do Empregado, WTW
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