A maior parte das empresas faz um investimento avultado no financiamento dos seus Planos de Pensões mas não dedica recursos suficientes no acompanhamento regular destes planos.
O acompanhamento regular é essencial para que as empresas possam garantir que o Plano de Pensões atinge os objetivos que foram definidos na data da sua implementação e assim proporcionar uma boa experiência aos colaboradores que beneficiam deste benefício.
Nos documentos abaixo, apresentamos de forma resumida as diferentes áreas que acreditamos serem cruciais para o sucesso de um Plano de Pensões.
Plano de contribuição definida
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Regras do Plano e Investimentos
- Análise das regras e objetivos do plano, comparação com o mercado e conformidade com a legislação em vigor.
- Seleção de entidade gestora
- Revisão das opções de investimento e ciclo de vida
- Monitorização do desempenho dos investimentos e comparação com o restante mercado
- Integração de políticas ESG
- Revisão de custos diretos e indiretos com investimentos
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Comunicação
- Brochuras/Perguntas frequentes.
- Comunicação e formação aos participantes e reformados
- Plataformas on-line
- Simuladores de pensões
- E-mail de apoio para esclarecimentos aos colaboradores
- Apoio individual no momento da reforma
- Declaração sobre os benefícios de reforma
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Gestão Administrativa
- Processamento de entradas e saídas
- Cálculo das contribuições mensais
- Atualização de salários
- Aplicação de direitos adquiridos
- Auditorias aos processos administrativos
- Plataformas on-line
- Preparação de manuais administrativos
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Apoio às Comissões de Acompanhamento
- Apoio nas eleições da comissão de acompanhamento
- Gestão do calendário anual de reuniões, conteúdos e atas
- Disponibilização de membros independentes para a comissão de acompanhamento
Plano de benefício definido
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Responsabilidades
- Avaliação / Certificação atuarial independente
- Análise detalhada a pressupostos e metodologias atuariais
- Auditoria à qualidade dos dados
- Cálculo de benefícios em pagamento
- Processos de reestruturação dos planos
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Investimentos
- Seleção de entidade gestora
- Revisão da estratégia de investimentos e mitigação de risco
- Monitorização do nível de financiamento e do desempenho do fundo de pensões e comparação com o restante mercado
- Seleção de gestores internacionais
- Integração de políticas ESG
- Revisão de custos diretos e indiretos com investimentos
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Comunicação
- Comunicação e formação aos participantes e reformados
- Apoio individual no momento da reforma
- Simuladores de pensões
- Declaração sobre os benefícios de reforma
- E-mail de apoio para esclarecimentos aos colaboradores
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Apoio às Comissões de Acompanhamento
- Apoio nas eleições da comissão de acompanhamento
- Gestão do calendário anual de reuniões, conteúdos e atas
- Disponibilização de membros independentes para a comissão de acompanhamento
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| Título | Tipo de ficheiro | Tamanho do ficheiro |
|---|---|---|
| Plano de Pensões de Contribuição Definida | .5 MB | |
| Plano de Pensões de Benefício Definido | .5 MB |
