Angajații văd din ce în ce mai mult beneficiile ca pe o componentă esențială a recompenselor lor totale. Pentru organizații, strategia de beneficii a angajaților este un instrument valoros de atragere și de păstrare a talentelor, precum și o oportunitate de a reflecta strategia de talente într-o experiență personală și tangibilă a beneficiilor.
A ajunge la esența strategiei de beneficii a angajaților este complex. Este nevoie de echilibrarea multor factori, cum ar fi:
- Competitivitatea designului
- Experiența angajaților
- Optimizarea costurilor
În plus, trebuie să găsiți datele potrivite pentru analize pentru a vă rafina strategia de beneficiipentru angajati. Iar pentru a o pune în aplicare în mod eficient, aveți nevoie de un echilibru corect al tehnologiei pentru administrarea beneficiilor.
Cadrul nostru de beneficii pentru angajați
Este util să aveți un cadru pentru a proiecta și menține un program eficient de beneficii pentru angajați. Navigatorul nostru de strategie (a se vedea mai jos) prezintă cele cinci componente critice ale unui pachet excepțional de beneficii pentru angajați:
Îmbunătățirea beneficiilor
Portofoliu de beneficii
Finanțare beneficii
Experiența angajaților
Administrarea beneficiilor și operațiuni
- Analiză a beneficiilor, statistici și raportare: aplicați statistici bazate pe date pentru a informa procesul decizional și a măsura rezultatele
- Portofoliu de beneficii: Alinierea portofoliului de beneficii cu obiectivele de afaceri și talente, cultura și scopul companiei, nevoile angajaților și normele industriei și pieței
- Finanțare beneficii: Gestionați costurilecompaniei (cheltuiți bani acolo unde au cel mai mare impact și risc)
- Experiența angajaților: Maximizarea valorii și aprecierea angajaților prin conștientizare, suport decizional și implicare
- Administrarea beneficiilor și operațiuni: Optimizarea resurselor interne și externe și a soluțiilor tehnologice pentru a asigura eficiența operațională.
Analiză, informații și raportare a beneficiilor
În mediul de lucru modern, datele se află în centrul tuturor proceselor decizionale. Provocarea (și, prin urmare, oportunitatea) este de a identifica datele privind beneficiile esențiale privind beneficiile necesare pentru a informa proiectarea și administrarea beneficiilor angajaților.
Datele se prezintă sub două forme:
- Intern, de exemplu, utilizarea programului - - sunt angajații implicați și folosesc beneficiile la nivelul la care ne așteptăm?
- Externe, de exemplu, criterii de referință – care este practica concurențială și la ce se așteaptă angajații atunci când evaluează un pachet de beneficii?
"Set it and forget it" este o strategie a trecutului. Măsurarea impactului unei schimbări de program, solicitarea de feedback și rafinarea și îmbunătățirea continuă a programului de beneficii pentru angajați este esențială pentru a vă asigura că beneficiile angajaților răspund nevoilor unei forțe de muncă în schimbare.
Portofoliu de beneficii
Multe organizații sau conducerea lor fac declarații îndrăznețe cu privire la " grija față de angajații noștri " sau la asumarea unui "angajament de a sprijini sănătatea mintală". Proiectarea unui portofoliu atent de beneficii pentru angajați este o modalitate clară de a arăta alinierea între strategia unei organizații și experiența angajaților.
Beneficiile angajaților vă pot ajuta să atingeți obiectivele de talente ale organizației și, în cele din urmă, să obțineți rezultate de afaceri. Vă întrebăm:
- Beneficiile pe care le oferi contează cu adevărat pentru angajații dumneavoastră?
- Care sunt beneficiile de bază ale angajaților care sunt necesare pentru a concura într-o piață sau într-o industrie?
- Care sunt beneficiile suplimentare pe care le puteți oferi în mod voluntar sau opțional?
Finanțarea beneficiilor
Întrebarea perenă adresată liderilor de beneficii este: "Care este rentabilitatea investiției?" Organizațiile au tendința de a privi cu ochi critici investițiile enorme făcute în beneficiile angajaților, mai ales atunci când mediul financiar este mai dificil. Responsabilitatea dumnevoastră ca lider în domeniul beneficiilor este să asigurați o optimizare a cheltuielilor.
Este important să analizați diferite căi de finanțare a beneficiilor angajaților, de exemplu împărțirea costurilor. Gestionarea riscurilor este, de asemenea, un element critic al finanțării. Luați în considerare:
- Care este împărțirea adecvată a costurilor între angajator și angajat?
- Care sunt oportunitățile de a proteja compania de costuri excesive sau neașteptate prin utilizarea partenerilor sau a mecanismelor de atenuare a riscului financiar?
Experiența angajaților
Cel mai robust program de beneficii pentru angajați nu are niciun impact dacă angajații nu sunt conștienți de existența acestor beneficii. Din păcate, aceasta este una dintre cele mai frecvente plângeri ale liderilor de beneficii - că angajații nu știu de ce dispun. Stabilirea și menținerea unui dialog cu angajații (și persoanele dependente acoperite) este importantă pentru creșterea gradului de conștientizare.
Comunicarea clară și accesibilă este un element cheie al unui program de beneficii. Uneori, angajații sunt saturați de informații și, uneori, în special în "momentele care contează" (de exemplu, o problemă de sănătate), informațiile despre programul de beneficii sunt inaccesibile sau greu de înțeles.
Atunci când comunicați clar programul de beneficii, îmbunătățiți experiența angajaților.
Administrarea beneficiilor și operațiuni
Succesul unui program de beneficii pentru angajați necesită adesea un plan de administrare a beneficiilor bine gestionat. Programele de beneficii pentru angajați îndeplinesc sau depășesc obiectivele financiare și de talente prin utilizarea tehnologiei în continuă evoluție și includ un proces riguros de administrare a beneficiilor pentru a conduce la eficiență.
Vă putem ajuta să vă asigurați că programul de beneficii pentru angajați valorifică în mod eficient capacitățile externe și concentrează resursele interne asupra elementelor critice ale programului de beneficii. De asemenea, vă putem ajuta să îmbunătățiți productivitatea prin parteneriate eficiente care externalizează elementele critice ale experienței beneficiilor către organizații specializate în beneficii pentru angajați.
