Kunden-Workshop der bAV-Konferenz 2021
Japan Tobacco International, kurz JTI, ist einer der weltweit führenden Tabakhersteller. In Deutschland hat das Unternehmen 100 Jahre Tabaktradition. Die JTI International Germany GmbH stellt mit etwa 2.200 Mitarbeitern Produkte für den deutschen Markt und den Export her.
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern auch eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Im Mittelpunkt steht dabei seit 2004 der Pensionsplan JTI Pension Plus, an dem bereits etwa zwei Drittel der Mitarbeiter teilnehmen. Sie erhalten von JTI einen Basisbeitrag. Im Zuge der Entgeltumwandlung können sie einen ergänzenden Eigenbeitrag leisten; 50 Prozent dieses Beitrags erhalten die Mitarbeiter von JTI on top.
40 Prozent der Planteilnehmer nutzen aktuell die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. JTI will jedoch noch mehr Mitarbeiter dazu bewegen, ihre entsprechenden finanziellen Chancen zu nutzen. Das Unternehmen hatte dies bereits auch mit einer Website und einem Excel-basierten bAV-Rechner versucht. Die waren jedoch in die Jahre gekommen und konnten nicht wie gewünscht überzeugen.
JTI hat deshalb die Website komplett neu gestaltet und im August 2021 an den Start gebracht. Die Mitarbeiter finden hier übersichtlich alle Informationen, die sie brauchen, um ihren Plan zu verstehen. Im Mittelpunkt steht dabei ein bAV-Rechner, den die Mitarbeiter auf allen Endgeräten nutzen können. Er macht ihnen transparent, wie sie von der Entgeltumwandlung profitieren, wie ihr Kapital dabei über die Jahre wächst und welche Beträge sie sich als Rentner auszahlen lassen können - als Raten, als Rente oder als Kapital.
Der Rechner ist nicht an das Personalverwaltungssystem angeschlossen. Die Mitarbeiter müssen also ihre persönlichen Daten - ihr Geburtsdatum, ihr Geschlecht, ihren Angestelltenstatus, ihren aktuellen Kontostand und ihr Jahresgehalt - selbst eintragen. Doch das geht alles sehr schnell und einfach. Sind diese Daten eingetippt, geht es genauso einfach weiter. Jetzt können die Mitarbeiter die Höhe ihres Eigenbeitrags festlegen und dabei auch „maximales Matching“ wählen, um möglichst viel von JTI beigesteuert zu bekommen. Den jeweiligen Matchingbeitrag weist der Rechner umgehend aus.
Einen Klick weiter erhalten die Mitarbeiter einen Überblick über ihre Leistungen. Sie sehen, wie hoch ihr Kontostand bei Renteneintritt ist und mit welchen Raten und mit welcher Rente oder Kapitalleistung sie dann rechnen können. Auf dieser Übersichtsseite können die Mitarbeiter auch mit allen relevanten Parametern spielen: Was passiert, wenn ich früher in Rente gehe? Wie verändert sich mein Kontostand, wenn sich mein Gehalt besser entwickelt? Oder was bringt es mir, wenn ich pro Jahr
500 € mehr in die Entgeltumwandlung investiere?
bAV-Rechner macht den Mitarbeitern transparent, wie sie von der Entgeltumwandlung profitieren, wie ihr Kapital dabei über die Jahre wächst und welche Beträge sie sich als Rentner auszahlen lassen können - als Raten, als Rente oder als Kapital.
JTI hat den bAV-Rechner aus mehreren Gründen eingeführt:
Online waren der Rechner und die neue Website nach einer Entwicklungszeit von nur einem halben Jahr. Damit alles zu einem motivierenden Erlebnis für die Mitarbeiter wird, stand eine attraktive User Experience bei der Entwicklung im Mittelpunkt.
Das Entwicklungsteam hat vor allem überlegt, wie die Nutzer des Rechners möglichst einfach und übersichtlich vom Start ans Ziel geführt werden können und dabei verstehen lernen, wie der Vorsorgeplan funktioniert und wie Eigenbeteiligung und Kontohöhe zusammenhängen. Aktuarielle Experten haben dafür gesorgt, dass auch alle Zahlen stimmen.
Die Mitarbeiter von JTI können jetzt spielerisch den Versorgungsplan mit allen seinen Chancen erkunden und ihre bevorzugten Optionen auswählen. Die Struktur der Nutzerführung des Rechners entspricht dabei der Struktur des Anmeldeformulars für die Entgeltumwandlung: Der Antrag ist in wenigen Minuten gestellt.
Auch wenn die neue Website und der Rechner erst seit etwa zwei Monaten online sind: In unseren Corona-Zeiten, in denen auch bei JTI viel remote gearbeitet wird, hat sich die digitale Lösung bereits bewährt. Ausführliche Beratungsgespräche sind nur noch selten nötig.
Ein durchdachter bAV-Rechner vereinigt ein ansprechendes Design, innovative Technologie und eine klare Nutzerperspektive.
Insgesamt hat sich gezeigt, dass ein durchdachter bAV-Rechner etwas Besonderes ist, weil hier alles zusammenläuft, was eine gute bAV-Kommunikation auszeichnet - ein ansprechendes Design, innovative Technologie, eine klare Nutzerperspektive und vor allem, mit ein paar Klicks den Wert „meiner“ bAV herauszufinden und zu optimieren.
Das zählt auch im Recruiting: Weil Website und Rechner via Internet verfügbar sind, können sich auch interessierte potenzielle Mitarbeiter ein Bild von der Attraktivität des JTI-Versorgungsplans machen. Bekommen Sie einen Einblick in das JTI Pension Plus.
