Kunden-Workshop der bAV-Konferenz 2021
Die Ontras Gastransport GmbH ist ein überregionaler Fernleitungsnetzbetreiber im europäischen Gastransportsystem mit Sitz in Leipzig. Das Unternehmen mit aktuell 365 Mitarbeitern hat als Teil des EnBW-Konzerns mehrere Tochtergesellschaften, für deren Personalarbeit es verantwortlich ist.
In diesem Rahmen hat Ontras mit Energie und frischem Schwung die betriebliche Altersvorsorge (bAV) zukunftsorientiert neu aufgestellt. Das war ein dringender Wunsch von Ontras, denn: die Mitarbeiter hatten ihre bisherige bAV kaum wahrgenommen. Bisher gab es auch keine einheitliche Konzernlösung. Ontras hat sich ein bAV-System gewünscht, welches zur Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt und auch aktiv im Recruiting genutzt werden kann.
Also musste eine neue Lösung her. Weil Ontras die Unterstützungskasse nicht schließen konnte, sollte das neue Modell so überzeugend sein, dass vor allem neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die noch nicht lange in der Unterstützungskasse waren, daran teilhaben wollen. Flankiert mit professioneller Mitarbeiterberatung sollte die neue bAV zu einem echten Plus für die Mitarbeiter werden.
Zudem sollte die neue Lösung einfach zu verwalten sein, in einer einheitlichen Form allen Konzerngesellschaften zur Verfügung stehen und ihnen Freiraum für eine individuelle Gestaltung je nach ihren finanziellen Möglichkeiten lassen. Wichtig war Ontras auch eine Vermeidung des bilanziellen Ausweises der bAV-Verpflichtung und die Reduzierung der Arbeitgeberhaftung.
Nach intensiven und konstruktiven Gesprächen zwischen dem Personalbereich, dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung hat Ontras eine Lösung gefunden, die alle überzeugt tragen: eine smart ausgestaltete Direktversicherung.
Die Mitarbeiter können einen Teil ihres Entgeltes umwandeln; bestehende Versorgungsbeiträge werden angerechnet. Dazu kommen 90 Prozent des Eigenbetrags als Arbeitgeberzuschuss, der jedoch gedeckelt ist; bereits gewährte Arbeitgeberzuschüsse werden auch hier angerechnet. Insgesamt ergibt sich so ein nennenswerter Beitrag zur bAV.
Der neue Pensionsplan sieht als Altersleistung eine lebenslange Altersrente oder eine einmalige Kapitalzahlung vor. Die Hinterbliebenenleistung wurde ohne separate Risikokomponente konzipiert, es bedarf also keiner Risikoprüfung durch den Versicherer.
Im Todesfall vor dem Rentenbeginn erhalten die Hinterbliebenen die vorhandenen Deckungsmittel plus Überschussbeteiligung als lebenslange Hinterbliebenenrente oder als Kapital. Ab dem Rentenbeginn wird aus dem Garantiekapital abzüglich bereits ausbezahlter Renten eine lebenslange Rente an die Hinterbliebenen überwiesen, bei einer Rentengarantiezeit von 15 Jahren.
Wichtig war Ontras auch das Thema Rentenanpassung: Je nach Höhe der Überschussbeteiligungen werden die Rentenansprüche automatisch erhöht. Damit entspricht das Unternehmen auch der Anpassungsprüfpflicht.
Im Rahmen der neuen Lösung können die Mitarbeiter zwischen zwei Tarifen auswählen: einem klassischen Tarif mit einer kontinuierlichen Wertentwicklung bei minimalen Ertragsschwankungen und einem kapitalmarktorientierten Index-Tarif mit einer moderaten Chance auf eine Outperformance.
Die Neugestaltung der bAV von Ontras war natürlich mit einem gewissen Aufwand verbunden. Doch dieser hat sich in Grenzen gehalten und sich auf alle Fälle gelohnt! Die Mitarbeiter profitieren jetzt von einem einfachen, attraktiven System: Sie erhalten einen markanten Arbeitgeberzuschuss, bei einem geringen Nettoaufwand ergibt sich eine hohe Sparrate, und die Mitarbeiter können ganz nach ihren Präferenzen zwischen zwei Tarifen wählen.
Die Vorteile für Ontras liegen ebenfalls auf der Hand: Wie gewünscht verfügt das Unternehmen jetzt über eine einheitliche Konzernlösung, die auch leicht auf neue Tochtergesellschaften übertragen werden kann und dabei Beitragsflexibilität je Unternehmen zulässt. Ein Bilanzausweis wird vollständig vermieden und der administrative Aufwand ist gering. Insgesamt fügt sich die neue Lösung harmonisch in den gegebenen Organisations- und Kostenrahmen ein.
Vielleicht am wichtigsten ist jedoch, dass die bAV jetzt von den Mitarbeitern wahrgenommen und geschätzt wird und so zu deren Bindung an Ontras beiträgt. Zudem kann Ontras im Recruiting auch mit einer gewinnenden bAV bei potenziellen neuen Mitarbeitern punkten. Die bAV gibt der Personalarbeit frische Energie!
Entscheidend für diesen Erfolg waren das extern beigesteuerte bAV-Know-how, der intensive Dialog mit dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung sowie eine lebendige Kommunikation, die den Mitarbeitern transparent macht, was sie an der neuen bAV-Lösung haben. Viele Mitarbeiter, die noch nicht so lang bei Ontras sind, haben sich bereits für die neue Direktversicherung entschieden.
2021 zählte Ontras mit Ihrer bAV zu den Preisträgern des Deutschen bAV-Preises.
